东丰农商银行深入开展档案集中管理各项工作,初步实现档案管理标准化、规范化。
健全规章制度,推动从有到优的转变。该行制定了档案管理办法及档案保管、借阅利用等6项管理制度,对档案整理归档、保管、销毁及职责分工等予以明确和细化,为档案工作规范化提供了保障和支撑。
强化日常管理,推进无序向规范转换。加强专、兼职档案管理人员技能培训,提高从事档案整理工作能力,文书、会计和信贷类档案分别实施统一编码、分类保管,交叉管理,确保收集齐全完整、规范有序、归档及时,杜绝了杂、乱、散现象,确保了档案完整性和时效性。
规范档案利用,促进“仓储”型向服务型转移。健全档案保管利用制度,编制档号、建立台账、绘制索引图,积极探索档案电子化管理和利用新模式,高效管理利用档案,准确及时提供原始凭证复印件,配合不良贷款清收攻坚行动。
(王宏宇)